# Point d'avancement — parcours d'inscription exposants REEX 2027

*Brouillon d'e-mail. Destinataire : Réseau Vrac & Réemploi. Les questions sont numérotées pour
permettre une réponse point par point.*

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**Objet :** REEX 2027 — parcours d'inscription : point d'avancement et questions

Bonjour,

Le développement du nouveau parcours d'inscription exposants est terminé, à une section près. Voici
où nous en sommes et ce dont nous avons besoin pour finaliser.

## Ce qui est en place

**La nouvelle grille de stands.** Les 45 variantes de l'édition 2027 sont intégrées, sur les sept
surfaces retenues (4, 8, 12, 16, 24, 32 et 64 m²), avec les nouveaux tarifs. Les surfaces
supprimées ne sont plus proposées, mais restent consultables sur les contrats des éditions
précédentes.

**Le choix du stand se fait maintenant en trois temps** : la surface, puis le nombre d'angles, puis
la gamme. À chaque étape, l'exposant voit la fourchette de prix correspondant à son tarif — fidélité,
adhérent ou non-adhérent. Il n'a plus à parcourir une liste de 45 lignes. Les emplacements pour vos
visuels de stands sont prévus et attendent vos images (voir question 8).

**Une section « Électricité »** a été ajoutée entre les stands et les mobiliers : deux familles de
coffrets, douze puissances chacune. Elle avait disparu du formulaire depuis l'édition 2026.

**Les mobiliers** sont à jour : la table carrée et l'étagère en résine remplacent la table 183x76 et
la table haute. La section s'appelle désormais « Mobiliers » et non plus « Packs mobiliers ».

**Le formulaire des co-exposants** proposait deux articles ; il propose désormais la même offre que
celle des exposants — les huit mobiliers, l'électricité et la personnalisation du stand.

**Une section « Location de salle privée »** permet de réserver de un à cinq créneaux de 1h30 à
450 € HT.

**Un bandeau « Prises de parole »** regroupe la Masterclass et la Table-Ronde.

**La question « Dans quel secteur souhaitez-vous exposer ? »** est ajoutée au dossier de contact,
avec les six secteurs demandés.

Enfin, la date limite du tarif Fidélité est passée au **31 octobre 2026** partout où elle
apparaissait — elle affichait encore le 30 septembre 2025 sur le tableau des prix.

## Ce qui reste

La **section « Sponsoring »** est la seule qui ne soit pas développée : il nous manque le texte
(question 1). Tout le reste est prêt et attend la mise en ligne, que nous planifierons avec vous.

Nous n'avons pas encore pu faire relire le parcours dans un navigateur par un compte exposant : ce
sera l'étape de recette, avant mise en ligne.

## Deux points que nous avons relevés en chemin

**La co-exposition n'est plus proposée qu'à quatre stands sur quarante-sept.** La règle qui
détermine quels exposants peuvent accueillir un co-exposant s'appuie sur une liste de stands
héritée des éditions précédentes. Sept d'entre eux ont disparu avec la nouvelle grille, et deux
n'ont en réalité jamais existé. Concrètement, aujourd'hui, seuls certains 8 m² y ont droit : un
exposant qui réserve 64 m² ne peut pas ajouter de co-exposant. C'est l'objet de la question 3, et
c'est la plus importante.

**Le mobilier commandé par un co-exposant n'était pas facturé.** C'est le point le plus concret que
nous ayons trouvé, et il concerne votre chiffre d'affaires.

Le formulaire des co-exposants enregistrait les quantités de mobilier sous une forme que le
calculateur de contrat ne reconnaissait pas. Résultat : ni ligne de détail, ni montant dans le
total. L'édition 2023 fonctionnait correctement ; l’anomalie est apparue à partir de 2024, quand
ce formulaire a été dupliqué.

Nous avons repris les dossiers concernés un par un :

| Édition | Co-exposants ayant commandé du mobilier | Montant non facturé |
| --- | ---: | ---: |
| 2023 | 4 | — *(correctement facturé)* |
| 2024 | 0 | — |
| **2025** | **4** | **790 € HT** |
| 2026 | 0 | — |

Soit **790 € HT sur quatre dossiers de 2025**. C'est peu, et il est sans doute trop tard pour y
revenir, mais vous devez le savoir. Le défaut est corrigé pour 2027, et le récapitulatif de contrat
signale désormais tout écart entre le total enregistré et le détail des lignes — ce type d'anomalie
ne pourra plus passer inaperçu.

Nous vous signalons par ailleurs que le lien vers le formulaire co-exposants que vous nous aviez
transmis pointe vers celui de l'édition **2026**. Les modifications ont été portées sur le 2027.

## Les questions

### Bloquant — nous ne pouvons pas avancer sans

**1. Le texte de l'offre sponsoring.** Le libellé transmis est un gabarit : « À partir de **xx€** et
inclut **xxxx** pubs etc ». Il nous manque le montant plancher et le contenu de l'offre. La section
est prête à être construite, elle ne sera pas mise en ligne avec un texte provisoire.

**2. Les prix de la moquette réemployable**, pour les huit surfaces (3, 4, 8, 12, 16, 24, 32 et
64 m²). Ils devaient être arrêtés mi-août avec le prestataire.

**3. La règle d'éligibilité à la co-exposition.** Combien de co-exposants autorisez-vous par
surface, sur la nouvelle grille 4 / 8 / 12 / 16 / 24 / 32 / 64 m² ? L'ancienne règle parlait de
8 m² pour un co-exposant, 10 m² pour deux, 16 et 20 m² pour trois — or 10 et 20 m² n'existent plus.
Une fois la règle connue, elle se déduira automatiquement de la surface et survivra aux prochaines
évolutions de la grille.

### À confirmer avant mise en ligne — ce sont des éléments contractuels

**4. Trois tarifs de co-exposition et un forfait manquent à la grille.** Nous avons les montants
pour les adhérents et les non-adhérents, mais pas pour les modes **fidélité** et **partenaire** :

| | Fidélité | Adhérent | Non-adhérent | Partenaire |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 co-exposant | **?** | 330 € | 500 € | **?** |
| 2 co-exposants | **?** | 660 € | **100 € ?** | **?** |
| 3 co-exposants | **?** | 990 € | 1 500 € | **?** |
| Forfait d'inscription | 350 € | 350 € | 550 € | **?** |

**Le 100 € de la deuxième ligne nous paraît être une coquille pour 1 000 €** : la série
non-adhérents suit sinon 500 / 1 000 / 1 500 / 2 000. Pouvez-vous confirmer ?

Par ailleurs, le formulaire propose jusqu'à trois co-exposants alors que la grille tarifaire en
prévoit quatre. Faut-il ouvrir le quatrième ?

**5. Deux intitulés d'ampérage des coffrets électriques.** Nous avons corrigé « 6 kW / 81 » en
« 6 kW / 8A ». Restent deux lignes qui nous paraissent douteuses, et que nous avons reprises telles
quelles faute de confirmation :

- **8 kW / 12A** — l'ampérage est inférieur à celui du 6 kW qui le précède. 16A ?
- **10 kW / 16A** — identique à la ligne 4 kW / 16A. 20A ?

Les prix, eux, sont cohérents et croissants : seuls les libellés sont en question.

**6. Les dimensions des stands de 32 et 64 m².** Ce sont deux nouvelles surfaces, et le descriptif
du formulaire indique les dimensions pour toutes les autres. Nous préférons ne rien afficher plutôt
que d'inventer.

**7. Le tarif du stand « jeune pousse » (3 m² habillé).** Il ne figure pas dans la grille 2027 que
vous nous avez transmise. Nous l'avons reconduit au tarif 2026 — 850 € adhérent, 1 100 €
non-adhérent — parce que le supprimer laisserait les jeunes pousses sans aucun stand disponible.
Est-ce le bon montant ?

### Arbitrages de présentation

**8. Les visuels de stands.** Nous n'avons pas encore reçu d'images d'exemple. Question associée, qui
conditionne la conception : **jusqu'à quel niveau de détail pouvez-vous produire des visuels ?** Une
image par surface (7 images), par agencement (nu, 1 angle, 2 angles, 4 angles), ou par combinaison
complète (45) ? Nous avons conçu le parcours pour qu'il reste correct sans aucune image, mais la
réponse détermine où elles se grefferont.

**9. Le bandeau « Prises de parole ».** Vous nous aviez transmis une capture du bandeau « Contact
salon » comme référence. Nous avons donc donné à cette section le même en-tête que toutes les autres
du parcours. Si vous souhaitiez un bandeau plus marqué — fond gris, titre en capitales — c'est
possible, mais il faudrait alors l'appliquer à **toutes** les sections du dossier pour rester
cohérent. Dites-nous si vous voulez que nous vous le proposions.

**10. « Conférences » ou « Table-Ronde » ?** Vous parlez de Masterclass et de Conférences, la
rubrique existante s'appelle Table-Ronde. S'agit-il d'un simple renommage, ou d'un troisième format
à créer en plus de la table ronde ?

**11. Le nombre maximum de créneaux de salle privée.** Nous avons fixé la limite à cinq, faute
d'indication. Dix créneaux de 1h30 immobiliseraient la salle une journée et demie — combien de
créneaux sont réellement disponibles ?

**12. Le jour de la mise en ligne.** Le dossier de contact n'est rempli qu'une fois et resservi
d'une édition à l'autre : **419 exposants l'ont déjà rempli** et n'auraient jamais vu la nouvelle
question sur le secteur. Nous avons donc fait en sorte que leur première étape rouvre
automatiquement tant que la réponse manque — ils retrouvent leur formulaire pré-rempli, avec un
message expliquant qu'une question a été ajoutée, et une seule case à compléter.

Conséquence pratique : **le jour où nous mettons cela en ligne, ces 419 exposants voient leur
étape 1 repasser en « à compléter »**. C'est sans gravité avant l'ouverture des inscriptions, et
désagréable pendant. Dites-nous quand vous ouvrez, nous déploierons avant.

Enfin, une remarque d'usage : pour l'export des dossiers, utilisez celui de **l'espace
d'administration** et non l'export du site. Le second aligne mal ses colonnes lorsqu'un formulaire a
évolué au fil des éditions — un défaut ancien, que nous corrigerons dans un second temps.

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Nous restons disponibles pour en discuter de vive voix si certains points sont plus simples à
trancher ensemble. Les questions 1, 2 et 3 sont celles qui nous bloquent aujourd'hui.

Bien à vous,